01. O que é o Gantt? 

02. Como acessar o Gantt? 

03. Como criar fases do projeto? 

04. Como criar atividades? 

05. Como estimar as datas? 

06. Como estimar o esforço das atividades? 

07. Como criar dependências entre atividades (Sucessora / Predecessora)? 

08. Como associar pessoas nas atividades?

09. O que é caminho crítico?

10. Como utilizar a legenda do gantt? 

11. Como Ampliar ou reduzir a visualização do calendário? 

12. Como salvar as alterações no gantt? 

O Gantt é uma ferramenta visual utilizada para planejar, organizar e monitorar o progresso de projetos. Ela exibe as atividades em uma linha do tempo em que é possível além do acompanhamento, criar e editar informações importantes como o prazo; o esforço dedicado; alocação de recursos e definir um vínculo entre atividades para que o próprio sistema auxilie na atualização dos prazos de todas as atividades. 

Primeiramente você deve selecionar na tree view o projeto que desejar acessar o Gantt. Na sequência selecionar no menu a opção “Gantt avançado”. Caso não encontre, basta clicar no botão de + na lista de aplicativos, pesquisar a opção de "Gantt avançado” e clicar nela. Assim ela irá compor o menu — lembrando que o menu é adaptável e você pode sequenciar as opções como preferir. 

Figura 1 - Projeto selecionado mostrando a opção de Gantt Avançado

Ao acessar o “Gantt avançado”, caso seja um projeto novo, ele não trará nenhuma informação — sendo assim, será possível você criar todas as fases e atividades do seu escopo diretamente pelo Gantt. Para iniciar a criação você deve clicar no sinal de + no menu a esquerda dentro de cada linha conforme mensurado na imagem abaixo.  

Figura 2 - Tela do Gantt mostrando a opção para a adição de linhaPara criar novas linhas basta clicar no botão Enter e elas são criadas na sequência. Neste momento criamos as fases que irão agrupar as atividades. Essas fases irão aparecer como Pastas ao visualizar a estrutura do projeto em Atividades. 

Figura 3 - Lista de Atividades dentro do Projeto demonstrando a estrutura criada diretamente pelo Gantt

Com as linhas das fases criadas, é possível que você personalize a visualização das colunas que aparecem como padrão no Gantt. Conforme imagem abaixo, no menu você deve acessar o ícone de colunas (o quarto da direita para a esquerda), e personalizar as colunas que deseja visualizar no quadro. Basta selecionar as opções no check, e salvar. 

Figura 4 - Tela de Gantt mostrando o ícone para ajuste de colunas

Após definidas as fases, inicia-se a criação das atividades. Na linha da fase já criada, clique em + no menu a esquerda da linha e selecione a opção Adicionar nova linha como última filha. As atividades serão criadas dentro da fase que for selecionada. 

Importante: Sugerimos a criação das atividades com o início da descrição com numerais para organizar a sequência da estrutura.

Figura 5 - Tela do Gantt com a criação das atividades

Com as atividades criadas, já é possível estipular as datas de início e fim das atividades. Na coluna Início estimado é necessário incluir a data que a atividade se inicia, e em Término estimado a data de fim estimada. Quando são incluídas as datas, já é possível observar que no quadro a direita do Gantt, o diagrama, são criadas automaticamente as barras visuais para acompanhamento dos prazos. As datas podem ser modificadas tanto alterando o campo nas colunas, como também manipulando as barras ao lado direito no diagrama.  

Figura 6 - Tela do Gantt mostrando as colunas de Início Estimado, Término Estimado e diagrama com as datas

Também é possível manipular as datas alterando a coluna Duração Estimada, onde se coloca os dias estimados de cada atividade, e assim o próprio sistema atualizará as datas nas atividades. 

Figura 7 - Tela do Gantt com a coluna de Duração Estimada destacada

Na coluna Esforço é possível destacar o esforço estimado que cada atividade irá consumir. Essa estimativa usa como métrica o esforço em horas. No Artia é possível que seja feito um controle no esforço para que não aconteça excedente nas horas estimadas das atividades, sendo necessário aprovação caso o usuário necessite extrapolar o apontamento. 

Figura 8 - Tela do Gantt com a coluna de Esforço Estimado destacada

O vínculo de atividades entre predecessora e sucessora é muito importante para que seja possível a atualização automática de todos os prazos de um cronograma caso seja necessário alterar alguma data. Com esta configuração e caso alguma data tenha que ser alterada, o próprio Gantt atualiza as atividades seguintes. Para criar um vínculo é possível fazer manualmente pelas colunas de Predecessora informando o ID da atividade (coluna de ID) anterior a ela. E na coluna Sucessora a atividade que deve ser feita na sequência. Também é possível fazer esse vínculo nas barras do Gantt ao lado direito no diagrama. Ao clicar e segurar com o mouse em uma barra, arrastar até outra atividade, é feito o vínculo diretamente.

Figura 9 - Tela do Gantt com as colunas de Predecessora, Sucessora e diagrama mostrando a relação entre as atividades

É possível realizar pelo Gantt a definição dos Recursos que irão participar das atividades do projeto. Os recursos são as pessoas que terão envolvimento direto na atividade ou até mesmo para que apenas acompanhem essas atividades. Para associar recursos, você deve clicar no campo Recursos e o Artia abrirá uma nova tela onde deve ser sinalizado o responsável por aquela atividade (a pessoa que responderá pelo andamento), e definir vários Participantes caso seja necessário. Caso não seja informado nenhum recurso será preenchido automaticamente com o seu usuário.

 Figura 10 - Tela do Gantt com a coluna dos Recursos destacada

 Caminho crítico é uma técnica de gestão de projetos que identifica a sequência de atividades mais importantes para a conclusão de um projeto no prazo e é gerado a partir de todas as atividades que estão diretamente relacionadas com a última atividade do projeto através das dependências. 

Desta forma, caso seja necessário replanejar qualquer uma das atividades que fazem parte do caminho crítico, a entrega do projeto será comprometida. 

No gráfico de Gantt, as atividades que fazem parte do caminho crítico ficam destacadas em amarelo. 

Figura 11 - Tela do Gantt mostrando as atividades que fazem parte do caminho crítico

O Gantt possui um menu com várias opções que irão auxiliar no controle das ações. O segundo botão da direita para esquerda traz a legenda referente formatos e cores das situações das atividades que aparecem no diagrama ao lado direito da tela. Nele é possível acompanhar o status das atividades conforme imagem abaixo: 

Figura 12 - Tela do Gantt mostrando as legendas

Outra funcionalidade é a possibilidade de trabalhar o ajuste visual do diagrama, aumentando ou diminuindo a visualização do quadro. Onde existe as opções de Lupas. Estão disponíveis as opções de aumentar, diminuir e a opção que adapta o tamanho do quadro para ajustar a visualização. 

Figura 13 - Tela do Gantt mostrando as opções de Lupas 

12. Como salvar as alterações no Gantt? 

Um botão muito importante no menu Gantt é o primeiro ícone representado por um disquete. Toda criação ou alteração realizada no Gantt deve ser salva clicando nessa opção para ficar registrada. Caso não seja clicado nele, as informações não serão salvas. 

Figura 14 - Tela do Gantt com a opção para Salvar destacada