1. O que é o Meu trabalho?

2. Como acessar o Meu trabalho?

3. Como funciona a Estrutura da Tela de "Meu Trabalho" 

4. Como realizar Ações Diretas?

5. Como criar Novas Atividades pela tela Meu trabalho?

6. Dicas adicionais

1. O que é o Meu Trabalho? 

O Meu Trabalho é um aplicativo desenvolvido para proporcionar uma visão simplificada e prática das atividades de cada usuário. Ao acessar o Artia, o sistema exibe apenas as tarefas nas quais você está envolvido, seja como Responsável ou Participante, ajudando a manter o foco no que realmente importa. Essa funcionalidade torna o Meu Trabalho uma ferramenta ideal para organizar o seu dia, acompanhar as demandas e registrar as horas diretamente nas atividades.

2. Como acessar o "Meu Trabalho" 

No Artia, acesse o menu superior, clique no (+) e localize o aplicativo “Meu trabalho”. Figura 1 - Adição do aplicativo Meu TrabalhoVocê será direcionado para uma lista com as atividades que está envolvido. Figura 2 - Atividades em que o usuário é envolvidoCaso deseje visualizar as atividades de outro usuário, clique no botão superior com o nome do usuário atual e selecione o desejado. 

Figura 3 – Filtros de usuários em Meu trabalho 

3. Como funciona a Estrutura da Tela de "Meu Trabalho" 

Abas Disponíveis: 

Minhas Atividades 

Exibe apenas as atividades que você está diretamente envolvido. 

Ordenadas de acordo com a data de término. 

Figura 4 - Minhas atividadesAo clicar em uma atividade, um painel será aberto com as seguintes ações: 

- Editar status da atividade

- Adicionar comentários

- Atribuir tarefas a outros usuários

- Anexar arquivos relevantes

Figura 5 - Capa da Atividade

3.1 Hoje 

Lista as atividades relacionadas à data atual (atividades que iniciaram, encerram ou ainda estão em andamento na data de hoje). 

Ajuda a priorizar ações no dia. 

Figura 6 - Atividades de hoje3. 2 Próximas Atividades 

Exibe tarefas que já podem ser iniciadas, respeitando as dependências configuradas no cronograma do projeto. 

Quando uma tarefa predecessora é concluída, a próxima atividade automaticamente aparece nesta aba. Figura 4 - Próximas atividades3.3 Favoritas 

Lista as atividades marcadas como favoritas. 

Para adicionar uma tarefa como favorita: clique nos três pontos da atividade e selecione "Adicionar às Favoritas". Figura 8 - Favoritas

Figura 9 - Adição de atividades às favoritas4. Como realizar Ações Diretas?

No painel esquerdo, você encontra botões de ação rápida: 

4.1 Play

Inicia o registro automático de apontamentos de horas na atividade selecionada, facilitando o registro e contabilizando o tempo, sem você precisar se preocupar em realizar o lançamento de horas depois. Pois durante a execução da atividade, o play já está realizando a contagem dessas horas. Figura 10 - Play de apontamentos4.1.1 Como utilizar o play?

Clique no botão Play para iniciar a contagem do tempo de execução da atividade. Figura 11 - Botão de play de apontamentosRealize a tarefa no tempo indicado e, ao final, clique em Stop para registrar o tempo total. 

Figura 12 - Botão de stop de apontamentosObservação: O Artia registra apenas tempos superiores a 1 minuto. 

4.3 Comentários

Abre um campo para adicionar observações. Figura 13 - Comentários na tela Meu trabalho4.3 Relógio

Adiciona manualmente o tempo trabalhado. Figura 14 - Relógio de apontamentos4.4 Check

Marca a atividade como concluída. Figura 15 - Check de encerrar atividade4.5 Editar

Permite alterar status, atribuições, ou outros detalhes. 

4.6 Associar pessoas

Permite que você inclua novos recursos na atividade. 

4.7 Situação

Permite alterar a situação da atividade, de forma rápida. 

4.8 Pomodoros

Permite que você tenha acesso ao seu histórico de Pomodoro. 

4.8.1 Como funciona a Técnica Pomodoro ?

O Pomodoro ou To Do no Artia utiliza ciclos de 25 minutos de foco intenso seguidos por 5 minutos de pausa. Ideal para manter a produtividade e reduzir distrações. Figura 16 - Funcionalidade PomodoroCaso haja interrupções, registre-as como: 

Internas: quando você mesmo interrompeu a tarefa. 

Externas: quando foi interrompido por terceiros. Figura 17 - InterrupçõesEssas interrupções ficam registradas em relatórios para análise futura, ajudando a identificar os maiores fatores de distração. Figura 18 - Acesso ao histórico de Pomodoros4.9 Adicionar favoritas

Ao inserir a tag de favoritas nas atividades, ela irá aparecer na lista de favoritas. 

4.10 Apagar

Exclui a atividade (caso tenha permissão). 

5. Como criar Novas Atividades pela tela Meu trabalho?

Clique no botão Adicionar Atividade.  Dê um nome para a nova tarefa e clique em Adicionar.  A atividade será criada e poderá ser editada posteriormente para incluir: 

Data de início e término. 

Categoria. 

Descrições detalhadas. 

Figura 19 - Criação de atividades de forma rápida6.  Outras Dicas Úteis 

- Organize atividades prioritárias na aba Favoritas para acesso rápido. 

- Use a aba Próximas Atividades para adiantar tarefas quando possível, otimizando o tempo. 

- Monitore frequentemente o progresso nas atividades usando os filtros disponíveis em "Meu Trabalho". 

- Com essas dicas, você pode utilizar a funcionalidade "Meu Trabalho" no Artia de forma prática e eficiente, potencializando sua produtividade e organização.  

Após esta explicação ainda restam dúvidas? Então fale diretamente com um de nossos consultores no chat ou através do e-mail: suporte@artia.com!